При проведенні державних закупівель товарів, робіт і послуг компаніями з державним фінансуванням, на підприємстві формується тендерний комітет (комітети) або призначається уповноважена особа, згідно із Законом «Про публічні закупівлі» № 922-VIII від 25 грудня 2015 року. Рішення тендерного комітету в головної організації або його відокремлений підрозділ завжди оформляється протоколом. У рішенні повинні відображатися результати поіменного голосування (у разі проведення торгів тендерним комітетом), всіма присутніми членами і з кожного розглянутого питання. В кінці протокол повинні підписати всі присутні члени комітету або уповноважена особа (уповноважені особи). Слід уточнити, що до складу тендерного комітету має входити не менше п’яти членів.
Якщо в процесі поіменного голосування, будь-хто з членів комітету відмовився від голосування або відмовився підписувати протокол рішення тендерного комітету або уповноваженої особи, в цьому випадку в протоколі повинен бути відповідний запис, із зазначенням пояснень відмови. Протокол рішення тендерного комітету необхідно оприлюднити і розмістити в системі електронних закупівель