При проведенні закупівель товарів, робіт або послуг компаніями і організаціями, що перебувають на державному фінансуванні, слід керуватися Законом «Про публічні закупівлі» № 922-VIII від 25 грудня 2015 року. В системі електронних закупівель слід розміщувати тендерну документацію замовнику, і тендерні пропозиції учасникам торгів. Всі документи, що розміщуються як замовником, так і учасником, повинні бути в форматі: .doc, .docx, .ppt, .pptx, .pdf, .jpeg, .png, а також приймаються розширення файлів, які стосуються найбільш відомих програм архівації даних.
При публікації файлів учасникам і замовникам забороняється встановлювати паролі на опубліковані дані і файли, а також перешкоджати публічному перегляду цих даних будь-яким іншим способом. В системі електронних торгів забороняється публікувати файли і дані, що не відносяться до закупівель по конкретно взятому тендеру.