Якщо держпідприємство або організація планують проведення допорогових закупівель, то їх проведення повинно узгоджуватися зі статтею 3 Закону «Про публічні закупівлі» № 922-VIII від 25 грудня 2015 року. Багато вимог: умови кваліфікації учасників та переможця, порядок проведення допорогових закупівель, форма подачі інформації і необхідної документації для проведення торгів, а також інші істотні умови, замовник визначає самостійно. Для цього йому рекомендується розробити власне Положення про порядок проведення допорогових торгів. При його розробці замовник може використовувати Порядок проведення допорогових закупівель, затверджених ДП «Зовнішторгвидав України» №35 від 13 квітня 2016 року.
Якщо учасник допорогових закупівель задовольняє вимогам, описаним в Положенні, а також надає найбільш вигідну пропозицію на торгах, то замовник може підписати з ним договір. Після підписання такого договору, його слід розмістити в публічному доступі в системі електронних закупівель. Кількість документів, необхідних для кваліфікації учасників допорогових закупівель визначає сам замовник.