Відкриті торги із закупівлі товарів, послуг або робіт компаніями та установами, що знаходяться на державному забезпеченні, проводяться з урахуванням вимог, викладених в Законі «Про публічні закупівлі» №922-VIII від 25 грудня 2015 року. Тендер публікується замовником в системі електронних закупівель, і автоматично запускається процедура торгів. В учасників (потенційних постачальників) є певний проміжок часу для того, щоб задати уточнюючі питання і подати свої тендерні пропозиції.
Існують граничні терміни подання тендерних пропозицій, які становлять не менше 15 календарних днів з моменту публікації тендерної документації та оголошення тендеру відкритим. Якщо закупівлі при відкритих торгах потрапляють під дію статті 10 частини 4 Закону «Про публічні закупівлі» №922-VIII, то строк подання учасниками тендерних пропозицій повинен становити не менше 30 календарних днів з моменту оголошення тендеру відкритим і публікації тендерної документації.
Замовник може вносити зміни до тендерної документації після оголошення торгів, проте він зобов’язаний це робити за встановленою формою і з урахуванням термінів подачі пропозицій. Після внесення змін до тендерної документації, в учасників має залишатися не менше 7 календарних днів до терміну закінчення подачі тендерних пропозицій.
Будь-які зміни до тендерної документації повинні розташовуватися в системі електронних торгів в публічному доступі, і повинні бути представлені окремим файлом.