Вчинення закупівель організаціями і компаніями, що знаходяться на державному забезпеченні, відбувається відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» № 922-VIII від 25 грудня 2015 року. При цьому в держкомпанії створюється тендерний комітет або призначається уповноважена особа, а в разі особливостей господарської діяльності або наявності відокремлених підрозділів кілька тендерних комітетів. У Законі не вказується жодних обмежень, на кількість або перелік товарів, що закуповуються, послуг або робіт головною компанією або відокремленими підрозділами або філіями. При цьому слід розуміти, що тендерний комітет головної компанії проводить закупівлі, спираючись на річний план закупівель, для головної організації, а тендерні комітети філій проводять тендери для відокремлених підрозділів.
При здійсненні закупівель тендерними комітетами важливо враховувати:
- предмет закупівлі не можна ділити на частини з метою уникнути публічних торгів;
- не можна укладати договори закупівлі, а також здійснювати передоплату до проведення торгів, відповідно до Закону «Про публічні закупівлі»;
- в головної компанії або відокремленому підрозділі не можна призначати тендерний комітет і уповноважену особу для проведення однієї і тієї ж закупівлі.
При здійсненні закупівель всі тендерні комітети або уповноважені особи повинні дотримуватися річного плану закупівель.