После публикации закупки в системе электронных торгов, у участников (потенциальных поставщиков) есть определенное время, чтобы уточнить тендерную документацию, а также попросить заказчика внести изменения, в случае обнаружения ошибки. Торги проходят согласно действующему на сегодня Закону «Про публичные закупки» № 922-VIII от 25 декабря 2015 года. Такой вопрос или уточнение будут находиться в публичном доступе, и любой желающий участник системы сможет его прочитать. При этом ни участники, ни сам заказчик не будут видеть, кто именно задал вопрос в период уточнений. Такая процедура проходит анонимно, с целью улучшения качества конкуренции между потенциальными поставщиками.
С целью сохранения анонимности задающей вопрос стороны, система электронных торгов не позволяет загружать прикрепленные файлы к заданному вопросу, а сам вопрос публикуется в текстовом формате. В случае, когда заказчику требуется внести соответствующие изменения или комплексно ответить на вопрос в период уточнений, в этом случае он может прикрепить файл к своему ответу. Файл следует прикреплять точно также как в случае внесения изменений в тендерную документацию после объявления закупки.
Вопросы и ответы в период уточнений будут находиться в публичном доступе и сохраняться.