При проведении закупок товаров, работ или услуг компаниями и организациями, находящимися на государственном финансировании, следует руководствоваться Законом «Про публичные закупки» № 922-VIII от 25 декабря 2015 года. В системе электронных закупок следует размещать тендерную документацию заказчику, и тендерные предложения участникам торгов. Все документы, размещаемые как заказчиком, так и участником, должны быть в формате: .doc, .docx, .ppt, .pptx, .pdf, .jpeg, .png, а также принимаются расширения файлов, относящиеся к наиболее известным программам архивации данных.
При публикации файлов участникам и заказчикам запрещается устанавливать пароли на публикуемые данные и файлы, а также препятствовать публичному просмотру этих данных любым другим способом. В системе электронных торгов запрещается публиковать файлы и данные, не относящиеся к закупкам по конкретно взятому тендеру.