Если заказчику необходимо определить все параметры, условия, характеристики и стоимость будущего предмета закупки, то он может применить процедуру конкурентного диалога. Процедуру конкурентного диалога следует применять в ситуациях, когда заказчик планирует закупить:
- строительные и проектные работы;
- исследовательские, конструкторские или научные работы;
- консультационные или юридические услуги;
- создание баз данных и программных продуктов;
- разработку и внедрение информационных технологий;
- и т.д.
Перед проведением закупки, согласно Закону «Про публичные закупки» № 922-VIII от 25 декабря 2015 года, необходимо соблюдать правильность и своевременность подачи информации о предмете торгов с применением процедуры конкурентного диалога. Участники конкурентного диалога должны получить наиболее полную информацию о предмете будущей покупки. При этом следует учитывать, что сам предмет такой закупки должен быть опубликован в годовом плане закупок заказчика.
Если стоимость будущей закупки согласуется со статьей 10 частью 4 Закона «Про публичные закупки» № 922-VIII, то объявление процедуры конкурентного диалога следует публиковать не позднее, чем за 15 календарных дней до даты публикации объявления о закупке. Если ожидаемая стоимость выше указанной в статье 10 части 4 Закона, то не позднее 30 календарных дней до даты публикации тендерной документации.