Чтобы принять участие в электронных торгах выше порогового значения, все участники (потенциальные поставщики) должны подписывать свои тендерные предложения и сопутствующие документы ЭЦП (Электронной цифровой подписью). Данное требование согласуется с Указом Министерства экономического развития Украины №477 от 18 марта 2016 года. Под торгами понимаются публичные закупки, проводимые согласно Закону Украины «Про публичные закупки» № 922-VIII от 25 декабря 2015 года.
Электронные торги проходят через официальные сертифицированные интернет площадки. Перед принятием решения об участии в торгах, участнику следует выяснить, какие ЭЦП поддерживаются интернет площадкой. На сегодня ЭЦП могут выдавать 18 АЦСК (Аккредитованных центров сертификации ключей). Все интернет площадки системы электронных торгов гарантированно принимают ЭЦП выданные ГФС (Государственная финансовая служба). Электронные подписи выдает АЦСК ГФС.
Все документы и тендерное предложение, публикуемое в системе электронных торгов в случае участия потенциального поставщика в сверхпороговых торгах, должны быть подписаны ЭЦП лицом, на имя которого электронная подпись была выдана.