Совершение закупок организациями и компаниями, находящимися на государственном обеспечении, происходит согласно Закону Украины «Про публичные закупки» № 922-VIII от 25 декабря 2015 года. При этом в госкомпании создается тендерный комитет или назначается уполномоченное лицо, а в случае особенностей хозяйственной деятельности или наличии обособленных подразделений несколько тендерных комитетов. В Законе не указывается никаких ограничений, на количество или перечень закупаемых товаров, услуг или работ головной компанией или обособленными подразделениями или филиалами. При этом следует понимать, что тендерный комитет головной компании проводит закупки, опираясь на годовой план закупок, для головной организации, а тендерные комитеты филиалов проводят тендеры для обособленных подразделений.
При совершении закупок тендерными комитетами важно учитывать:
- предмет закупки нельзя делить на части с целью избежать публичных торгов;
- нельзя заключать договора закупки, а также совершать предоплату до проведения торгов, согласно Закону «Про публичные закупки»;
- в головной компании или обособленном подразделении нельзя назначать тендерный комитет и уполномоченное лицо для проведения одной и той же закупки.
При совершении закупок все тендерные комитеты или уполномоченные лица должны придерживаться годового плана закупок.