Открытые торги по закупкам товаров, услуг или работ компаниями и учреждениями, находящимися на государственном обеспечении, проводятся с учетом требований, изложенных в Законе «Про публичные закупки» №922-VIII от 25 декабря 2015 года. Тендер публикуется заказчиком в системе электронных закупок, и автоматически запускается процедура торгов. У участников (потенциальных поставщиков) есть определенный промежуток времени для того, чтобы задать уточняющие вопросы и подать свои тендерные предложения.
Существуют граничные сроки подачи тендерных предложений, которые составляют не менее 15 календарных дней с момента публикации тендерной документации и объявления тендера открытым. Если закупки при открытых торгах попадают под действие статьи 10 части 4 Закона «Про публичные закупки» №922-VIII, то срок подачи участниками тендерных предложений должен составлять не менее 30 календарных дней с момента объявления тендера открытым и публикации тендерной документации.
Заказчик может вносить изменения в тендерную документацию после объявления торгов, однако он обязан это делать по установленной форме и с учетом сроков подачи предложений. После внесения изменений в тендерную документацию, у участников должно оставаться не менее 7 календарных дней до срока окончания подачи тендерных предложений.
Любые изменения в тендерную документацию должны располагаться в системе электронных торгов в публичном доступе, и должны быть представлены отдельным файлом.