Если заказчик столкнулся с необходимостью внесения изменений в тендерную документацию уже после ее публикации в системе электронных торгов в публичном доступе, то делать это он может строго по правилам. Согласно Закону «Про публичные закупки» № 922-VIII от 25 декабря 2015 года, после объявления тендера и публикации тендерной документации, наступает период уточнений, где участники могут обращаться к заказчику с вопросами или просить его устранить ошибку. Ошибки, касающиеся тендерной документации, могут быть исправлены только в период уточнений. Если заказчику требуется внести изменения или исправления в период приема тендерных предложений от участников, то срок окончательного приема тендерных предложений также отодвигается.
Внесение изменений в тендерную документацию следует проводить строго определенным образом. Изменения обнародуются и публикуются в системе электронных торгов отдельным загружаемым файлом. При этом точная дата и время его публикации также находится в открытом доступе.