Если госпредприятие или организация планируют проведение допороговых закупок, то их проведение должно согласовываться со статьей 3 Закона «Про публичные закупки» № 922-VIII от 25 декабря 2015 года. Многие требования: условия квалификации участников и победителя, порядок проведения допороговых закупок, форма подачи информации и необходимой документации для проведения торгов, а также другие важные условия, заказчик определяет самостоятельно. Для этого ему рекомендуется разработать собственное Положение о порядке проведения допороговых торгов. При его разработке заказчик может использовать Порядок проведения допороговых закупок, утвержденных ГП «Внешторгиздат Украины» №35 от 13 апреля 2016 года.
Если участник допороговых закупок удовлетворяет требованиям, описанным в Положении, а также предоставляет наиболее выгодное предложение на торгах, то заказчик может подписать с ним договор. После подписания такой договор следует разместить в публичном доступе в системе электронных закупок. Количество документов, необходимых для квалификации участников допороговых закупок определяет сам заказчик.