Закупівлі державні компанії та організації здійснюють на підставі Закону «Про публічні закупівлі» № 922-VIII від 25 грудня 2015 року. При цьому самими закупівлями займається тендерний комітет або призначена відповідальна уповноважена особа. Рішення тендерного комітету оформляються у вигляді протоколу і на підставі частини 4 статті 11 Закону № 922-VIII. У даній ситуації уповноважена особа представлена однією людиною, як саме в такому випадку слід оформляти свої рішення?

Рішення уповноваженої особи оформляються також у вигляді протоколу з тією лише різницею, що підписувати такий протокол буде тільки уповноважена відповідальна особа і в такому протоколі не буде поіменного голосування. При необхідності, якщо уповноважена особа вважатиме за потрібне, вона може обгрунтувати своє рішення у вигляді відповідних коментарів, записаних в протоколі.