При здійсненні допорогових закупівель, замовнику рекомендується затвердити власне Положення по підприємству, відповідно до якого уповноважена особа матиме точний порядок дій. У цьому Положенні також можна визначити обов’язки уповноваженої особи та вимоги до допорогових торгів, учасників цих торгів і переможцю, з яким буде укладено договір.
Допорогові закупівлі здійснюються тільки за затвердженим і опублікованим річним планом закупівель. Якщо на підприємстві допорогових закупівель планується здійснити досить велика кількість, то компанія замовник може призначити кілька уповноважених осіб для їх реалізації.