При проведении публичных закупок товаров, работ и услуг компаниями с государственным финансированием, на предприятии формируется тендерный комитет (комитеты) или назначается уполномоченное лицо, согласно Закону «Про публичные закупки» № 922-VIII от 25 декабря 2015 года. Решение тендерного комитета в головной организации или его обособленном подразделении всегда оформляется протоколом. В решении должны отображаться результаты поименного голосования (в случае проведения торгов тендерным комитетом), всеми присутствующими членами и по каждому рассматриваемому вопросу. В конце протокол должны подписать все присутствующие члены комитета или уполномоченное лицо (уполномоченные лица). Следует уточнить, что в состав тендерного комитета должно входить не менее пяти членов.

Если в процессе поименного голосования, кто-либо из членов комитета отказался от голосования или отказался подписывать протокол решения тендерного комитета или уполномоченного лица, в этом случае в протоколе должна быть соответствующая запись, с указанием объяснений отказа. Протокол решения тендерного комитета необходимо обнародовать и разместить в системе электронных закупок